Datenschutzerklärung der MusicTrace GmbH
Wir, die MusicTrace GmbH (nachfolgend auch MusicTrace genannt) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich auf die Nutzung des über PC, Smartphones, Tablets und alle weiteren internetfähigen mobilen Endgeräte erreichbaren und nur mit persönlichen Zugangsdaten aufrufbaren Airplay Daten Online Angebots von MusicTrace sowie alle damit verbundene Emaildienste. Die digitalen Angebote können Links zu anderen Websites dritter Dienstanbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht bezieht.
Wir richten unsere Datenverarbeitung an dem Ziel aus, nur die für eine sinnvolle und wirtschaftliche Nutzung unseres Angebotes erforderlichen personenbezogenen Daten zu erheben, verarbeiten oder zu nutzen. Nachfolgend erfahren Sie, wann bei der Nutzung unseres Internetangebotes Daten gespeichert werden und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz eingehalten werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
MusicTrace GmbH
Geschäftsführer: Ralph Kulessa, Frank Siebenhaar
Adresse: Am Weichselgarten 3, 91058 Erlangen, DEUTSCHLAND
Webseite: https://www.musictrace.de
E-Mail: datenschutz@musictrace.de
Handelsregister: Fürth/Bay, HRB 9881
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, durch die Ihre Identität in Erfahrung gebracht werden kann. Dazu gehören z. B. Namen oder Adressdaten. Informationen, die nicht direkt mit bestimmten Personen in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht darunter.
2.1 Datenverarbeitung zur Erbringung der vertraglichen Leistungen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um die vertraglichen Verhältnisse zwischen Ihnen und uns abzuwickeln, um Ihnen Neuigkeiten zu unserem Airplay Daten Online Angebot mitzuteilen sowie um Ihnen bedarfsgerechte Vertragsangebote unterbreiten zu können.
Auf unserer Webseite https://www.musictrace.de stellen wir Ihnen unsere Kontaktdaten zur Verfügung. Sie können jederzeit über diese Daten mit uns in Kontakt treten. Sie entscheiden hierbei auf freiwilliger Basis, ob und welche Daten Sie uns geben wollen.
Sie finden dort auch ein Kontaktformular. Damit wir Ihre Anfrage beantworten können, müssen Sie bei diesem zumindest Ihren Namen und Ihre Email-Adresse mitteilen. Alle weiteren Angaben zu Ihrer Person sind auch hier auf freiwilliger Basis und können uns helfen, Ihre Anfrage optimal und zeitnah zu beantworten. Ihre Angaben werden per Email an unsere Kundenbetreuer verschickt. Der Zugriff darauf ist nur der notwendigen Anzahl besonders befugter Personen möglich, die mit der Beantwortung Ihrer Anfrage oder der technischen Betreuung der Server befasst sind.
Wenn Sie unser Airplay Daten Angebot in Anspruch nehmen, benötigen wir von Ihnen Name und Anschrift Ihrer Firma sowie für die Rechnungsstellung einen Ansprechpartner und die Email-Adresse, an die die Rechnung geschickt werden soll.
Desweiteren müssen Sie uns Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Email-Adresse sowie Ihre Firma mitteilen, damit wir Ihnen einen persönlichen Zugang zu unserem Airplay Daten Angebot einrichten können. Ihre Firma benötigen wir, damit wir Ihnen die gebuchten Leistungen Ihrer Firma darstellen können. Ihre Email-Adresse benötigen wir, damit wir Ihnen Ihre Zugangsdaten zu unserem Airplay Daten Online Angebot schicken können, Ihnen mit unserem Angebot verbundene Emails zusenden können sowie mit Ihnen bei Fragen hinsichtlich der von Ihnen beauftragten Leistung kommunizieren können.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
2.2 Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen
Neben den Vertragsdaten verarbeiten wir Ihre zur Verfügung gestellten Kommunikationsdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail mitteilen, werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
2.3 Datenverarbeitung zu Werbezwecken
Im Falle der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken für unsere Produkte und für andere Produkte unserer Kooperationspartner holen wir uns eine Einwilligung bei Ihnen ein.
Die Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
2.4 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handeln- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gestattet.
2.5 Übermittlung von Daten über offene Forderungen an Inkassodienstleister
Sollten Sie offene Rechnungen/Raten trotz wiederholter Mahnung nicht begleichen, können wir die für die Durchführung eines Inkassos erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Mailanschrift, Angaben zum Unternehmen und gegebenenfalls Vertrags- und Forderungsdaten) an einen Inkassodienstleister zum Zweck der Veräußerung der offenen Forderungen als auch zum Zwecke des Forderungseinzugs und Inkassobearbeitung übermitteln. Bei der Veräußerung der offenen Forderungen wird dieser dann Forderungsinhaber und macht die Forderung im eigenen Namen geltend.
2.6 Session Cookies
Wir verwenden sog. Session Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer eines Benutzers gespeichert werden und Daten zum jeweiligen Nutzer enthalten, wie beispielsweise Ihre Benutzernummer oder Ihre Firmenkundennummer bei MusicTrace. Auf diese Weise müssen diese Informationen nicht bei jedem Seitenaufruf erneut aus der Datenbank abgefragt werden, sondern stehen sofort zur Verfügung, so dass sich die Antwortzeit des Airplay Daten Online Portals verkürzt.
Ein Session Cookie wird vorübergehend auf dem von Ihnen genutzten Computer gespeichert, während Sie durch die Website navigieren. Das Session Cookie wird gelöscht, sobald Sie sich von dem Airplay Daten Portal abmelden, sobald nach einer bestimmten Zeit Ihre Session abgelaufen ist oder sobald Sie Ihren Internet-Browser schließen. Anschließend besteht für uns keine Möglichkeit mehr, auf die in der Session gespeicherten Informationen zuzugreifen. Ebenso wenig können wir von anderen Seiten als das Airplay Daten Online Portal diese Sessioninformation auswerten.
2.7 Log-Dateien und Protokollierung der Zugriffe
Bei jedem Zugriff auf unsere Websites werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseiten gekommen sind), die übertragene Datenmenge, sowie Produkt und Versions-Informationen des verwendeten Browsers. Die IP-Adressen werden alleine zu dem Zweck erfasst, um Missbrauch entdecken und verfolgen zu können.
Zusätzlich werden bei jeder Anmeldung an unserem Airplay Daten Kundeportal der Benutzername, der Zeitpunkt der Anmeldung sowie die IP-Adresse, von der die Anmeldung erfolgt, protokolliert. Bei jedem Aufruf einer Seite wird der Aufrufzeitpunkt vermerkt. Bei der Abmeldung des Benutzers wird dieser durch den Zeitpunkt der Abmeldung überschrieben. Unser Kundenportal ist auf diese Daten für eine korrekte Behandlung der An- und Abmeldungen von Benutzern angewiesen. Darüber hinaus verwenden wir diese Informationen nur, um Missbrauch entdecken und verfolgen zu können.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
3. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage für die Weitergabe besteht.
Sofern es zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Versendung und Auslieferung von Produkten erforderlich ist, erfolgt eine Datenweitergabe an Partnerunternehmen, welche zur Unterstützung der Vertragsabwicklung beauftragt worden sind. Unsere Partner verpflichten sich zur Einhaltung und Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Unseren Partnern ist es nicht gestattet, die Daten anderweitig als zur Vertragsabwicklung zu verwenden.
Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistung Ihnen gegenüber unterstützen, sind Inkassodienstleister, Hosting-Provider und E-Mail-Dienstprovider.
4. Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn volle Jahre. Zudem bewahren wir Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
5. Datensicherheit
Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Dies gilt auch für das Kundenlogin. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Des Weiteren sichern wir unsere Webseiten und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.
6. Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können auch einer Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
7. Ihr Einverständnis
Durch die Nutzung unserers Airplay Daten Online Angebots erklären Sie sich mit unserer Datenschutzpraxis einverstanden.
8. Änderungen
Diese Hinweise unterliegen der jeweiligen Rechtslage und können daher Anpassungen erforderlich machen. Für Fragen, Anregungen oder Kommentare wenden Sie sich bitte unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns.